Hoe je digitale collectie op orde te houden

Geschreven door Reind Dooyeweerd maandag, 22 oktober 2007 01:47

Één van de problemen waar je mee te kampen hebt als je veel gebruik maakt van digitale muziek is het op orde houden ervan, iedereen kent het en iedereen vind het vaak een vervelend werkje om te doen met als resultaat een complete chaos in je collectie. Niet alleen is het een vervelend werkje om te doen, het is ook nog eens tijdrovend wanneer je alle ID3 tags e.d op orde wil hebben.

Nu kan dat met behulp van het programma tag & rename vrij makkelijk. Deze keer geen freeware programma wat we gebruiken maar een betaal programma. Ik heb zo’n beetje alle freeware op dit gebied geprobeerd maar geen enkel programma werkte zo lekker als tag & rename. De tag and rename software kost je pak hem beet 25 euro, voor mij in ieder geval de best bestede 25 euro van dit jaar want het programma heeft mij veel werk uit handen genomen.

Wanneer je je files niet goed voorziet van ID3 tags word het vaak een puinzooi in je collectie, je kunt iets niet lekker snel terug vinden, van databases die je aan hebt gemaakt klopt geen hol, dubbele nummers in je collectie dankzij verschillende tags enzovoort. Bij 200 files is de chaos nog te overzien maar wanneer je over de 1000 muziek files heen gaat zoals bij mij op dit moment het geval is wil je orde en geen chaos. Zoals ik al zei brengt tag & rename orde in deze chaos en dat gaat nog vrij makkelijk ook. Veel mensen beseffen in het begin totaal niet hoe belangrijk een geordende collectie is en komen daar pas achter wanneer het eigenlijk al te laat is. En dit geld overigens niet alleen voor pc software, ook spelers als de Denon DN-HD2500 of de Numark d2 Director hebben baat bij een goed geordende database, het nadeel van de nieuwe media is namelijk dat er visueel geen herkennings punt meer is, waar je vroeger nog een plaat kon herkennen aan de hoes of aan het label is al die herkenning verloren gegaan bij de nieuwe media. Goed je files ordenen is dus van levensbelang! (lichtelijk overdreven maar ach ;-) )

Wat je als eerste moet doen is je nummers voorzien van een goede filename, zonder een goede file name kan tag and rename er ook niets van maken namelijk. Zorg dus eerst dat al je files een goede filename hebben voor je begint. Ik gebruik zelf altijd het volgende principe,


Zoals te zien gebruik ik eigenlijk vrij weinig aan extra’s (ik sluit bijvoorbeeld de remix of remixer gewoon in bij de track naam) wat ID3 tags je kunnen bieden, naast de artiest en track naam zou je ook nog een genre of jaartal toevoegen. Nu heb ik zelf helemaal niets met die informatie maar mocht je hem toe willen voegen in je ID3 tags zorg dan dat je hem ook gewoon vermeld in je filename. Nu hoeft dit niet maar persoonlijk vind ik het erg makkelijk als de filename + ID3 tag gewoon met elkaar overeenkomt. Wat belangrijk is bij het invoeren van deze extra informatie is dat je de files als volgt renamed.


Tussen ieder stukje info staat dus een – (streepje) zodat de software later het onderscheid kan maken tussen de ingegeven informatie. Zodra je al je files goed hebt gerenamed ziet het er op het oog al netjes uit maar je ID3 tags zijn nog steeds een zooitje. Veel download shops geven de ID3 tags een invulling zoals hun denken dat het goed is, voor deze metadata is echter nog steeds geen standaard met als gevolg dat wanneer je bij meerdere shops koopt het nog steeds een rotzooitje word in je database. Ik clear dus eerst altijd alle ID3 tag informatie van de files voor ik ze opnieuw ga taggen.

Wanneer je tag and rename nu op start kun je meteen aan de slag gaan met het opschonen van de ID3 tags. Alle informatie mag eerst verwijderd worden voor we de nieuwe info er in gaan zetten en dus gaan we naar het tabje Multi File Tag editor toe (keyboard shortcut Ctrl + F4) en browsen daarna links onderin het venster naar de map waar alle muziek files in staan (zie screenshot).


Zoals je ziet op het plaatje zijn tevens alle files in de map (in dit geval 4 stuks) geselecteerd om te bewerken met de multi file tag editor. Nu kunnen we door middel van de remove tag button (rechts van de editor) alle ID3 tags in 1 keer verwijderen. Na een druk op de knop zul je zien dat alle informatie die er eerder stond verwijderd is en alleen de filename nog over is gebleven. Nadat we alle oude tags verwijderd hebben is het zaak de nieuwe ID3 tags in te gaan voeren zoals wij dat zouden willen zien. Daarvoor moeten we naar het scherm “get tags from filename” (shift + F4 voor de keyboard shortcut) zoals te zien op de screenshot hier onder.


Zoals te zien in het invoerveld op de screenshot (links bovenin) staat daar nu %1-%2 omdat ik zelf alleen gebruik maak van Artiest en Track naam. Wanneer je echter nog meer info in hebt gevoerd bij de filename zoals het Genre ziet het er zo uit, %1-%2-%5. De exacte betekenis van de % en de letter of het cijfer er achter zie je rechts van het invoerveld. Nu we de volgorde juist hebben ingesteld word het tijd om op de knop write tags te gaan rammen… zodra dat is gebeurd en het programma klaar is met het invoeren van de ID3 tags heb je een nette collectie waarbij zowel de filename als de ID3 tag overeenkomt. Handig wanneer je een keer iets snel terug moet zoeken en ook handig wanneer je een keer in een programma zit wat geen ID3 tags ondersteund.

Zoals te zien op de screenshot hier onder (1 van mijn Traktor Scratch collectie op de mac) heb je een nette en geordende database waarin snel iets terug te vinden is met een zoekopdracht.


Het programma tag and rename mag dan wel een paar euro’s kosten, het is een fantastisch programma waarmee je orde kunt scheppen in de chaos die digitale muziek collectie heet zonder dat het je al teveel moeite hoeft te kosten. Zolang je er maar zorg voor draagt dat in ieder geval de filename + eventuele toevoegingen kloppen doet het programma de rest voor je en dat is nog altijd een stuk sneller dan zelf met een losse editor te werken in bijvoorbeeld een programma zoals Traktor.